八零辣妈:穿成恶毒后妈后我带娃

动荡不安的桓玄

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第312章 建立分工体系

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深秋的作坊里,阳光透过明亮的玻璃窗,将整齐排列的缝纫机、裁剪台映照得暖意融融。苏青站在工作台前,看着桌上堆积如山的定制订单,脸上露出了坚定的神色。经过三期系统培训,新招募的8名妇女已经熟练掌握了定制服装的各项技能,现在正是优化流程、建立分工体系的最佳时机。

“大家先停一下手里的活,咱们开个短会。”苏青拍了拍手,吸引了所有饶注意力。刘嫂、陈花和8名工人纷纷放下针线,围了过来。“现在咱们订单越来越多,光靠大家埋头干可不行,得有个清晰的分工,各司其职,才能提高效率,保证质量。”

苏青拿出一张事先画好的分工流程图,贴在墙上:“我已经把整个定制流程拆分成了设计、测量沟通、辅料采购、裁剪、缝制、质检六个环节,每个环节都有专门的人负责。”她指着流程图,逐一介绍:“首先,我负责设计和最终质检,所有订单的设计图都由我来画,衣服做好后,我会逐一检查,确保质量没问题才能交给顾客;刘嫂经验丰富,性格也热情,负责测量和沟通,对接所有顾客,记录需求、测量尺寸、确认细节,还要跟大家同步订单信息;陈花年轻机灵,手脚麻利,负责辅料采购,包括面料、蕾丝、珍珠、纽扣这些,保证辅料及时供应,质量过关。”

刘嫂一听自己要负责测量和沟通,立刻点头:“没问题,苏青,我一定把顾客的需求记清楚,尺寸测准确,不让大家走冤枉路。”陈花也笑着:“苏姐,你放心,采购的事交给我,我保证选最好的辅料,还不浪费钱。”

苏青接着:“剩下的8名工人,我分成两组,每组4人。第一组是裁剪组,由李梅带队,李梅有多年裁剪经验,精准度高,负责所有订单的衣片裁剪;第二组是缝制组,由赵秀莲带队,赵秀莲缝制手艺好,细心负责,负责衣片缝制、刺绣、锁边、钉扣这些环节。”

她特意强调:“裁剪是基础,裁剪组一定要保证尺寸精准,不能有丝毫偏差;缝制组要严格按照设计图来,针脚要细密,细节要到位。两组之间要互相配合,裁剪好的衣片要做好标记,及时交给缝制组,缝制组遇到问题也要及时跟裁剪组沟通,不能自己随便改动。”

李梅和赵秀莲都郑重地点点头:“苏青,你放心,我们一定带好队,把活做好。”

分工体系确定后,苏青又细化了每个环节的具体职责和流程标准。她给刘嫂准备了一本订单登记册,上面详细列出了顾客姓名、联系方式、订单类型、款式需求、尺寸数据、面料选择、辅料要求、交付日期等项目,“刘嫂,每次对接顾客,都要把这些信息一一记清楚,尤其是尺寸数据,要反复核对,不能出错。沟通完后,把订单登记册交给我,我根据信息画设计图,然后再把设计图和登记册一起交给裁剪组和缝制组。”

她还教刘嫂如何跟顾客同步订单进度:“顾客可能会担心衣服做不好、做不完,你要定期跟她们沟通,比如裁剪完了、开始缝制了、快完工了,都跟顾客一声,让她们放心。”

对于陈花的辅料采购工作,苏青也制定了严格的标准:“采购前,要根据订单需求列出采购清单,注明面料的材质、颜色、数量,辅料的款式、规格,比如蕾丝要白色、宽度2厘米,纽扣要珍珠材质、直径1厘米。采购时要货比三家,选质量好、价格合理的,还要检查辅料的质量,比如面料有没有瑕疵,蕾丝会不会扎人,纽扣是不是牢固。采购回来后,要做好入库登记,分类摆放,方便大家取用。”

为了让裁剪组和缝制组更好地配合,苏青给每个订单都编了编号,裁剪好的衣片上都缝上了对应的编号和顾客姓名缩写,“这样就能避免衣片混淆,缝制组拿到衣片后,能快速对应到订单,按照设计图进行缝制。”她还在设计图上标注了详细的缝制要求,比如针脚密度、刺绣位置、蕾丝花边的缝制方式,“大家一定要严格按照设计图来,不能凭感觉做,有不懂的地方及时问我。”

分工体系正式运行的第一,作坊里就呈现出井然有序的忙碌景象。刘嫂早早地来到集市摊位,对接预约好的顾客。“张姐,你想做一套亲子装,对吧?先跟我你的需求,想要什么款式、颜色?”刘嫂热情地问道,一边一边在订单登记册上记录。“我想要蓝色条纹的,妈妈穿衬衫,孩子穿连衣裙。”张姐。刘嫂点点头,拿出软尺:“好,现在我给你和孩子测量尺寸,你站直一点,身体放松。”她熟练地测量着肩宽、胸围、腰围等数据,一边测一边报,让旁边帮忙的学徒记录下来,测量完后,又跟张姐确认:“肩宽37厘米,胸围88厘米,腰围72厘米,孩子肩宽25厘米,胸围65厘米,衣长45厘米,没错吧?面料选纯棉的,柔软透气,适合孩子穿,辅料用白色纽扣,你看可以吗?”张姐满意地点点头:“可以,就按你的来。”

刘嫂回到作坊后,把订单登记册交给苏青。苏青根据登记的信息,很快就画出了设计图,标注了面料、辅料、缝制要求,然后把设计图和登记册一起交给裁剪组的李梅:“这是今的第一笔亲子装订单,尺寸都在上面,你按照设计图裁剪,注意条纹要对齐,不能歪斜。”李梅接过设计图和登记册,仔细看了一遍:“没问题,苏青,我现在就开始裁剪。”

裁剪组的4名工人立刻行动起来,李梅先根据尺寸在面料上用划粉画出轮廓,然后指挥大家裁剪:“王兰,你负责裁剪妈妈的衬衫衣片,注意领口要圆润;刘春,你负责裁剪孩子的连衣裙衣片,裙摆要流畅。”大家分工合作,裁剪刀在面料上精准移动,很快,一套亲子装的衣片就裁剪完成了。李梅在每个衣片上都缝上了订单编号和“张”字缩写,然后交给缝制组的赵秀莲:“这是张姐的亲子装订单,衣片都裁剪好了,你按照设计图缝制。”

赵秀莲接过衣片,分给缝制组的工人:“孙娟,你负责缝制妈妈衬衫的衣身和领口;周敏,你负责缝制孩子连衣裙的裙摆和袖口;张大娘,你负责锁边和钉扣;陈巧,你负责在衬衫口袋上绣上条纹图案,跟面料呼应。”大家立刻投入到工作中,缝纫机的“哒哒”声、刺绣的“簌簌”声交织在一起,有条不紊。

陈花则忙着采购辅料,她根据订单需求,列出了采购清单:纯棉蓝色条纹面料10米、白色纽扣20颗、白色蕾丝1米。她来到县城的面料市场,货比三家后,选中了一家质量好、价格合理的店铺,仔细检查了面料的质量,确认没有瑕疵后,才下单采购。采购完辅料后,她又马不停蹄地赶回作坊,把辅料分类入库,做好登记,然后把需要的辅料送到缝制组:“这是张姐亲子装订单的白色纽扣和蕾丝,你们先用着。”

苏青则穿梭在各个环节之间,随时指导和检查。她来到裁剪组,查看刚裁剪好的衣片:“李梅,你这领口裁剪得很圆润,条纹也对齐了,不错。”又来到缝制组,看孙娟缝制的衬衫衣身:“针脚再密一点,每厘米3-4针,这样更牢固。”她还时不时地检查辅料的质量,确保没有问题。

当下午,这套亲子装就缝制完成了。赵秀莲把衣服交给苏青进行质检。苏青仔细检查着衣服的每一个细节:领口是否平整、针脚是否细密、纽扣是否牢固、刺绣是否均匀,确认没有任何瑕疵后,才满意地点点头:“很好,这件衣服合格,可以交给顾客了。”

分工体系建立后,作坊的效率大幅提升。以前没有分工时,大家一窝蜂地干活,有的裁剪,有的缝制,有的采购,经常出现衣片混淆、辅料短缺、沟通不畅的问题,一最多只能完成2-3笔订单。现在有了清晰的分工,每个环节都有专门的人负责,各司其职,互相配合,一能完成8-10笔订单,而且质量也更有保障。

有一次,一笔婚宴装订单的顾客临时要求修改款式,想在裙摆上多绣一层蕾丝。刘嫂接到顾客的电话后,立刻跟苏青沟通。苏青根据顾客的要求,快速修改了设计图,然后通知裁剪组的李梅:“这笔婚宴装订单要修改裙摆尺寸,加宽10厘米,预留绣蕾丝的位置。”李梅立刻调整裁剪方案,重新裁剪裙摆衣片。同时,苏青又通知陈花:“加急采购1米白色蕾丝,要轻薄柔软的,明一早就要用。”陈花当就赶到县城,买到了合适的蕾丝,保证了订单的顺利推进。缝制组按照修改后的设计图,在裙摆上绣上了两层蕾丝,顾客试穿后非常满意:“没想到这么快就能修改好,而且做得这么精致,太谢谢你们了!”

随着分工体系的不断完善,作坊的运转越来越顺畅。刘嫂的沟通和测量越来越熟练,能准确把握顾客的需求,很少出现误差;陈花的采购工作也做得越来越好,总能及时采购到优质的辅料,还能控制成本;裁剪组的裁剪精准度越来越高,衣片合格率达到了100%;缝制组的手艺也越来越精湛,针脚细密均匀,细节处理到位;苏青的设计也越来越多样化,能满足不同顾客的需求,质检也严格把关,确保每一件衣服都符合标准。

不仅效率大幅提升,顾客的满意度也越来越高。很多顾客都反馈,苏青的定制服务不仅款式独特、合身舒适,而且服务周到、交付及时,比县城里的成衣铺好太多了。口碑越传越广,订单也越来越多,不仅有镇上的顾客,还有周边村子、甚至县城的顾客专门赶来定制衣服。

傍晚时分,作坊里的工人都下班了,苏青看着当完成的10笔订单,脸上露出了欣慰的笑容。她走到分工流程图前,看着上面的每一个环节,心里感慨万千。从最初的一个去打独斗,到现在建立起完善的分工体系,带领十几个人一起创业,她走过了一段不平凡的路。但她知道,这只是一个开始,未来还有很长的路要走。

陆庭州端着一杯温水走过来,递给苏青:“累了吧?今又完成了10笔订单,比以前效率高多了。”苏青接过水杯,喝了一口:“是啊,分工明确了,大家各司其职,效率自然就上来了。现在我更有信心把生意做大做强了。”

陆庭州笑着:“我就知道你能校你不仅能干,还会管理,把大家凝聚在一起,齐心协力做事,没有什么能难倒你。”

苏青看着窗外渐渐落下的夕阳,眼神坚定。她知道,建立分工体系只是她创业路上的一个重要节点,未来她还要不断优化流程、提升技能、拓展业务,让更多的人知道她的定制服务,让更多的乡村妇女实现增收致富。而这个井然有序、高效运转的作坊,也将成为她事业腾飞的坚实基础,让“个性定制,独一无二”的理念传遍更远的地方,书写出更加精彩的创业篇章。

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