日历翻到十一月,清阳县的气温明显降了下来,但县委大院里的工作节奏却丝毫没有放缓的迹象。唐建科晋升副科长后,经过近一个月的适应,已逐渐熟悉了新的角色要求,处理起科内事务和各类文稿愈发显得游刃有余。然而,他内心深处清楚,真正考验一个领导干部能力的,往往不是按部就班的日常事务,而是处理突发情况和协调复杂矛盾的本领。机会,很快便以一种意想不到的方式出现了。
这上午,唐建科正在审阅一份关于年终走访慰问困难群众的方案初稿,办公室的门被轻轻敲响。
“请进。”
进来的是科里负责会务和部分联络工作的年轻科员李,脸上带着一丝为难和急切:“唐科长,打扰您一下。有个比较急的事情要向您汇报。”
“什么事?你。”唐建科放下笔,示意李坐下。
李没坐,站着快速道:“是这么回事,刚刚接到市委办公室的紧急通知,要求我们县里在后上午下班前,报送一份关于‘利用冬季农闲时机开展农村劳动力技能培训、促进农民增收’的专题报告。报告要有基本情况、主要做法、存在问题和下一步打算,要求数据翔实、案例具体,尤其要突出针对性和实效性。”
唐建科眉头微蹙:“后上午下班前?时间这么紧?往年这类报告不都是提前一周布置吗?”他敏锐地察觉到这次任务的非常规性。
“是啊,我也觉得奇怪。”李附和道,“通知里,是市里主要领导临时决定的,要得急。而且,这份报告需要人社局、农业局、扶贫办(现已整合为乡村振兴局)、教育局等多个部门提供基础材料和数据,最后由我们县委办综合科汇总提炼成稿。我已经电话初步通知了这几个部门的相关科室,但……”
“但什么?有困难?”唐建科看出李的欲言又止。
李苦着脸:“电话里,几个部门的反应都有点……有点微妙。人社局的培训科他们正在筹备一个大型招聘会,人手紧张,数据整理需要时间;农业局那边农民培训他们主要在农技方面,劳动力转移就业这块以人社局为主;乡村振兴局他们重点在防返贫监测和项目帮扶,技能培训不是主责;教育局更是直接他们主要负责在校学生的职业技能教育,面向社会劳动力的培训不归他们管……听起来,大家都有点想往外推的意思。这也难怪,快年底了,各个部门都忙,这种临时加的、需要多家配合的急活儿,最容易扯皮。”
唐建科听明白了。这是一个典型的跨部门协调难题。任务来自上级,时间紧迫,内容涉及多个平行部门,且存在职责边界模糊地带。如果协调不力,很容易出现材料收不上来、或者上报的材料质量不高、甚至互相推诿扯皮导致延误的情况。最终,板子会打在负责汇总的县委办综合科身上,具体来,就是他这个新上任的分管副科长。
这是一个挑战,更是一个机会。一个让他首次独立协调跨部门事务、展现副科长权威和能力的机会。他不能退缩,也不能简单地按照常规流程转发通知了事。
“通知原文给我看一下。”唐建科冷静地。
李赶紧把打印出来的市委办通知递过去。唐建科快速浏览了一遍,大脑飞速运转。他意识到,要想高效完成这个任务,关键在于厘清各部门的核心责任和利益关切点,找到一个能将大家“绑”在一起的共同目标,并且要建立清晰、高效的沟通协调机制。
“李,你这样,”唐建科思考片刻,开始部署,语气沉稳有力,“第一,立刻以县委办公室的名义,起草一个简要的补充通知,或者叫工作提示,明确各部门需要提供的具体内容清单和时间节点。比如,人社局重点提供培训项目清单、参与人数、就业去向数据;农业局提供农技培训如何与增收结合的例子;乡村振兴局提供技能培训在防返贫中的作用案例;教育局可以提供职教中心参与社会培训的情况。清单要具体,避免大而化之。”
“好的,唐科长,我马上起草。”李拿出笔记本记录。
“第二,”唐建科继续道,“通知里明确,今下午三点,在县委办三楼会议室,召开一个紧急协调会,请这几个部门负责此项工作的科室负责人或具体经办人参加,我来主持。务必电话通知到位,强调是落实市委紧急部署,要求必须派人参加。”
“开会?唐科,时间这么紧,开会来得及吗?”李有些疑虑。
“磨刀不误砍柴工。”唐建科解释道,“不开这个会,光靠电话和文件沟通,很容易打乱仗。当面清楚要求,明确分工,建立联系渠道,效率反而更高。而且,由我们县委办出面召集协调,也显示了重视程度,能一定程度上减少推诿。”
李恍然大悟,连连点头:“我明白了,还是唐科长考虑得周到。我马上去办!”
李离开后,唐建科深吸了一口气。这是他第一次独立主持跨部门协调会,虽然只是科室负责人层面,但涉及的都是实权部门,那些老科长们未必会把一个刚提拔的年轻副科长太放在眼里。如何把控会议节奏,有效引导讨论,确保形成共识,是对他领导力和沟通能力的直接考验。
他拿起电话,先拨通了雷浩的号码。发改局虽然不直接负责培训,但涉及宏观政策和项目协调,而且雷浩人脉广,或许能提供些信息。
“雷哥,我建科。有个急事跟你打听一下……”唐建科简单明了情况。
雷浩在电话那头嗓门依旧洪亮:“嗨,我当什么事呢!这事我隐约听了,好像是市里新来的分管农业的副市长点的题,想抓个典型。人社局的老韩(培训科长)我熟,那人有点滑头,喜欢叫苦叫难,但你把尚方宝剑(指市委通知)亮出来,他不敢不办。农业局那边,你找周文斌就行,他肯定支持你工作。别的部门嘛……你开个会统一口径是对的,免得他们互相踢皮球。需要我帮你句话不?”
“不用不用,雷哥,我先自己试试。有需要再向你求救。”唐建科感谢了雷浩的好意,心里更有底了。
接着,他又给周文斌打了个电话。周文斌听完,立刻表态:“唐科,你放心,我们农业局这边没问题。农民技能培训这一块,我们确实有一些创新做法和成功案例,我马上安排人整理,保证下午开会前把要点拉出来。会上我一定积极配合你。”
有了雷浩的信息支持和周文斌的明确背书,唐建科信心增添了不少。
下午两点五十分,唐建科提前来到三楼会议室。他特意穿上了那身更显沉稳的深色西装,将会议资料和笔记本整齐地放在主持位前。陆续地,各部门的人员到了。人社局的韩科长是个四十多岁、面带精明的中年男人,进门后先打量了一下唐建科,才笑着打招呼:“唐科长,年轻有为啊,这么急的把我们都召来。”语气中带着一丝不易察觉的审视。
农业局来的是周文斌,他主动坐在了靠近唐建科的位置。乡村振兴局和教育局来的也都是相关科室的负责人,年纪都比唐建科大,表情或多或少带着点观望。
三点整,唐建科扫视了一圈,冉齐了。他没有多余的寒暄,直接开门见山:“各位科长,大家好,辛苦大家跑一趟。情况紧急,我就长话短。市委办的通知大家都收到了,任务的重要性、紧迫性我就不再重复了。今请各位来,就一个目的:统一思想,明确分工,确保后上午高质量完成报告报送任务。”
他的话语简洁有力,表情严肃,一下子将会议拉入了正题,也让原本有些松散的气氛顿时紧张起来。
“时间紧,任务重,靠任何一个部门单打独斗都完不成。我们必须协同作战。”唐建科拿起自己让李准备的那份内容清单,“这是我初步梳理的一份材料清单,大家看一下,针对各自部门的职责,有没有遗漏或者异议?”
他将清单复印件分发下去。众韧头看去,只见清单上将对各部门的要求写得清清楚楚,责任明确,避免了模糊地带。
韩科长首先开口,带着惯有的“困难”语气:“唐科长,不是我们不支持工作。只是这两我们确实忙招聘会,数据统计需要时间,而且培训涉及面广,一下子要这么详细的案例和数据……”
唐建科早有准备,他打断韩科长,语气平和但不容置疑:“韩科长,我理解人社局的难处。但市委主要领导盯着这件事,关系到我们县工作的整体印象。招聘会重要,这个报告同样重要。数据方面,不要求百分百精确,但要能反映总体情况和趋势。案例要典型,要有服力。时间上,明下午下班前,必须把基础材料报过来,这是我们能给市里留出修改时间的最后底线。”
他顿了顿,目光扫过其他人,继续道:“而且,这份报告不仅是完成任务,也是展示我们县在促进农民增收、助力乡村振兴方面工作亮点的机会。报告写好了,得到市里肯定,在座的各位部门脸上都有光。如果因为某个环节延误或者质量不高,影响了整体,我想这个责任谁也承担不起。”
他巧妙地将压力转化为动力,将完成任务与展示政绩结合起来,点明了利害关系。
周文斌适时接话:“我们农业局这边没问题,清单上的内容我们都能提供,而且我们有几个依托新型农业经营主体开展技能培训的成功模式,正好可以写进去。”
乡村振兴局和教育局的负责人见人社局被顶了回去,农业局又如此配合,也纷纷表态会按时按质提供材料。
唐建科见时机成熟,便进行下一步:“好,既然大家都没意见,那就按这个清单分工落实。为了保证效率和质量,我建议我们建立一个临时工作群,我当群主。大家在材料准备过程中有任何问题,随时在群里沟通。报送的材料,统一发到我这里。由我们综合科负责最后的整合、提炼和文字打磨。各位看如何?”
这个提议高效务实,大家都表示同意。唐建科立刻建好了微信群,将所有人都拉了进来。
“最后,我再强调一下时间节点:明下午下班前,材料到位。后上午,我们综合科完成统稿,报领导审阅。散会!”唐建科干净利落地结束了会议,整个会议耗时不到半时。
散会后,韩科长走过唐建科身边时,拍了拍他肩膀,笑了笑:“唐科长,厉害,有点赵主任当年的风范了。行,我们局保证不拖后腿。”
这句话,算是某种意义上的认可。
接下来的两,唐建科密切关注着工作群的动态,及时回答各部门提出的问题,偶尔也在群里肯定一下大家的工作进度,营造出一种紧张但有序的氛围。由于分工明确、沟通顺畅,加上唐建科时不时在群里转达一下赵建国主任对此事的关心(半真半假,但效果显着),各部门报送材料都非常及时。
收到材料后,唐建科带着科里笔头较好的两个年轻人,连夜加班,对各部分材料进行梳理、整合、提炼,去粗取精,强化逻辑,突出亮点,最终形成了一份高质量的专题报告。报告既有宏观数据支撑,又有鲜活案例印证,既反映了工作成效,也坦诚了存在的问题,并提出了切实可行的下一步建议。
报告经赵建国主任审阅后,几乎未作改动便签发了。赵建国看完报告,难得地露出了赞许的笑容:“建科,这次协调、汇总的工作完成得很漂亮。报告质量很高,尤其是这个‘培训围着产业转,技能贴着需求走’的思路提炼得很好。看来,你这个副科长,已经开始上手了。”
报告按时报送市委办公室后不久,便传来反馈,市里对清阳县的这份报告评价很高,认为内容扎实、思路清晰,要求其他县区参考学习。
这个消息不胫而走,很快在相关部门传开。人社局的韩科长再次见到唐建科时,主动递烟,语气比之前真诚了许多:“唐科长,这次多亏你牵头,报告才能这么顺利,还得了市里表扬。以后有啥事,尽管话。”
乡村振兴局和教育局的负责人,也对唐建科的协调组织能力刮目相看。
周末,唐建科、雷浩、周文斌三人再次聚。雷浩端着酒杯,大声:“建科,可以啊!听你把老韩那个老油条都摆弄得服服帖帖,漂亮!这事干得确实有水平,既显了能耐,又没得罪人,还让大家都落零好。这跨部门协调的门道,你算是初步摸到了。”
周文斌也微笑着点头:“唐科这次确实展现了副科长应有的担当和能力。看来,以后类似需要多部门配合的综合性工作,交给你来牵头协调,再合适不过了。”
唐建科谦虚地笑了笑,与两人碰杯。他知道,这次成功的“试锋芒”,不仅按时保质完成了任务,更重要的是,让其他部门的实权干部看到了他具备超越年龄的沉稳、清晰的思路和有效的协调能力,初步树立起了作为县委办副科长的权威。这为他今后开展更复杂的工作,奠定了一块坚实的基石。他感到,自己在这条充满挑战的道路上,又向前迈出了踏实的一步。
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