接下来是筹备工作的具体分工。
赵童暂时抽调到办公室工作，协助李碧君撰写相关文件，包括向县委和上级团组织报告的召开团代会的请示，会议议程，委员会组成方案，以及大会开幕词、闭幕词、大会决议（草案）、大会选举办法（草案）、委员候选人建议名单及候选人情况介绍等。
代表的产生与资格审查工作，由侯伟牵头，李宇峰和赵童配合。根据团章和上级要求，确定代表名额和产生办法，分配代表名额，监督各单位按程序产生代表。
工作报告的撰写由冯雪梅牵头，李碧君、侯伟、李凌峰、赵童配合，初稿完成后征求各方意见，提交团委委员会议审议通过。内容主要包括总结上届团委的工作情况、提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向等。
胡彩霞则要做好物资采购和后勤保障工作。
做出上述安排后，胡步云问：“有没有觉得这样安排不合理的，或者是觉得自己不胜任的，现在提出来，即刻进行调整。”
大家都不话，既不有意见，也不没有意见。在这种情况下，即便有谁心里真有意见，也不敢提出来，因为一旦提出来，就表示自己不胜任。
在胡步云刚刚强势压了冯雪梅一头之后，已经没有人敢冒这个险了。
见大家都不话，胡步云：“既然没意见，那就散会，工作中遇到困难，随时找我沟通。”
大家如释重负，纷纷站起身，胡步云又：“李凌峰、赵童两位同志留一下，咱们聊几句。”
赵童和李凌峰愣了一下，随即返回到椅子上坐下。
冯雪梅讪笑一下：“那你们聊，我忙去了。”
胡步云淡淡道：“冯副书记也一起听听呗，我想强调一下工作作风和纪律问题。”
冯雪梅一看胡步云面色阴沉，冯雪梅就知道情况不妙，但胡步云已经发话了，她又不好强行离开，只得一动不动地坐着。
胡步云缓缓开口：“本来是想找你们私下聊聊，可我到目前还没个办公室，只好把你们留在会议室了。”
胡步云着，看向冯雪梅。冯雪梅把玩着手里的钢笔，就像没听见胡步云的话一样，她还在为会议上胡步云搞突然袭击的事走神。
胡步云冷冷道：“既然到这里了，那就先办公室的事吧。冯副书记，你看你哪时候搬？你要实在不想搬，那就还弄张桌子进去，我不介意和你共用一间办公室。”
这一下，冯雪梅不得不话了，她张开嘴，正要话，胡步云却没再给他话的机会，而是把矛头对准了赵童和李宇峰。
“赵部长，你玩得挺嗨呀，晚上打游戏打牌，一玩一个通宵，精神得很，白不是在家睡觉就是在办公室睡觉，有没有这回事？”胡步云阴恻恻地问。
赵童彻底给整懵逼了。前两不还好好的吗？你还给我推荐游戏，还请我吃饭，怎么翻脸就翻脸了？
赵童眼珠子转了转，随即就想明白了，胡步云这么批自己，是做给另外两个人看的。于是他回答：“以前确实有这些现象，但胡书记来了之后，我就没再迟到早退了，而且上班都是在认真工作。”
胡步云微微颔首，“以后要注意，如果再无视机关管理制度，我行我素，我就给你批个长假，你回家去尽情地玩，免得还惦记着上班，跑来跑去，麻烦得很。”
赵童忙：“我以后一定遵守纪律，服从管理，绝不再犯。”
胡步云突然就脸色缓和了，微笑着问李凌峰：“李部长，你又是咋回事？迟到早湍现象比赵童还严重，是觉得在现在的岗位上不顺心？要不要给你调整一个岗位？”
和赵童不一样，面对胡步云的质问，李凌峰早已做好了思想准备。他看了冯雪梅一眼，冯雪梅也看向他，两人交换了一下眼神，李凌峰淡淡道：“我不否认有违反机关管理制度和考勤纪律的行为，领导爱咋处分就咋处分吧，我没二话。”
胡步云并不为李凌峰冷淡的态度所动，而是继续微笑着问：“你就不想解释一下？连赵童都有个贪玩的理由，你应该也有你的理由吧。”
李凌峰：“不想解释，也不用解释。违反纪律就是违反纪律，没啥可解释的。”
胡步云没再和他纠缠下去，从皮夹子里掏出一个纸片，上面写了一个电话号码。他把纸片递给李凌峰：“这个电话号码你收好。”
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